O Symbio:

Symbio je přední česká marketingová agentura, která se specializuje na komplexní marketingové služby pro technologické firmy. Zaměřují se na pomoc středním a velkým technologickým společnostem, kterým poskytují podporu v oblasti produktového a digitálního designu, produktového a brand marketingu a tvorby výkonných webových řešení.

Výzvy:

Symbio se obrátilo na DYPE s cílem digitalizovat své účetnictví, optimalizovat manažerský reporting a lépe využívat data pro strategické rozhodování. Předchozí účetní firma pro Symbio zpracovávala pouze účetnictví a daně, přičemž většina účetní agendy byla vedena stále ještě v papírové formě. Využívaný účetní software byl pro potřeby Symbio nedostačující, což celou účetní agendu zpomalovalo a omezovalo.

Řešení:

Hlavním úkolem bylo účetnictví pozvednout na moderní úroveň, která umožní efektivní správu dat a jejich využití pro manažerská rozhodnutí. Zároveň bylo potřeba přihlédnout ke specifickým potřebám marketingové agentury a přizpůsobit procesy jejímu fungování..

Klíčové kroky zahrnovaly:

• Optimalizaci komunikace pomocí nástrojů Slack a Asana pro přímou a transparentní spolupráci.
• Pomocí vlastního konektoru DYPE jsme přesunuli data do účetního systému ABRA Flexi, která lépe odpovídá potřebám Symbio.
• Nasadili jsme vytěžovací nástroj wflow pro digitalizaci agendy, která byla doteď vedena papírově.
• Zlepšili jsme propojení mezi účetnictvím a reportingem, což usnadnilo přístup k aktuálním datům.

Výsledky:

• Automatizací procesů a vytěžováním faktur Symbio výrazně šetří čas.
• Nastavení přenosu dat mezi ABRA Flexi a interním projektovým nástrojem SYMBIO umožnilo okamžitý přehled o fakturách pro management firmy.
• Zpřístupnění kvalitně zpracovaných účetních dat pro real-time reporting výsledků firmy.
• Transparentní a rychlá komunikace mezi Symbio, účetními odborníky a finančními experty z DYPE umožňuje blízkou spolupráci a efektivnější strategické rozhodování.

Díky individuálnímu přístupu jsme se pro Symbio stali nejen moderním účetním oddělením, na které je spoleh, ale také strategickým partnerem. Vážíme si jejich důvěry a těší nás, že můžeme růst společně s nimi.