O FABINI:

FABINI je česká značka zaměřená na vývoj kvalitního a funkčního kuchyňského nádobí. Jejím posláním je naplňovat filozofii reimagined cookware – přinášet produkty s jedinečným designem, inovativními funkcemi a výjimečným zážitkem z vaření.

Za značkou stojí její zakladatel Jan Fabini, který od roku 2019 přetváří zažité standardy v oblasti kuchyňského nádobí a přináší do kuchyní nezaměnitelné produkty.

Výzvy:

FABINI nás oslovilo na jaře 2023, kdy jim došla trpělivost s předchozí externí účetní firmou. Ta nejenže zanechala v účetnictví spoustu chyb, ale především nebyla schopna nastavit požadované procesy. Veškerá práce byla prováděná manuálně, včetně toku dokladů do účetnictví. To vše vytvořilo prostor pro chybovost, což následně vyvolalo vysokou časovou náročnost na zpracování účetních agend, a to jak na straně klienta, tak i na straně účetního poskytovatele.

Stav účetnictví po předchozí účetní firmě:

• Účtování v režimu OSS, ale nepřihlášení k OSS a neplacení odvodu DPH
• Chybové stavy na jednotlivých účtech rozvahy
• Neúplné párování příchozích/odchozích plateb na bankovních účtech
• Zkreslování účetnictví v důsledku fiktivního zvyšování tržeb kvůli chybám ve spárování plateb v bance na vydané faktury

Řešení:

Pustili jsme se do společné rekonstrukce účetnictví, začali jsme s automatizací prodejních procesů, snížili manuální náročnost a tím eliminovali prostor pro chybovost.

Mezi první a zásadní kroky patřilo nastavení párování příchozích plateb mezi účetnictvím a e-shopem, kde FABINI spravuje prodejní proces zboží. Zatímco se předchozí účetní firmě propojení nastavit nepodařilo, v DYPE jsme vyvinuli vlastní konektor (ABRA Flexi <> Shopify), díky kterému mohou ve FABINI využít data, která již mají v Shopify k dispozici a nebylo tak zapotřebí měnit celý systém, jak navrhovala předchozí firma.

Výsledky:

• Registrace do režimu OSS + řešení zpětné registrace od 04/2022 do 08/2023
• Vyčištění účetnictví s dosažením reálných stavů rozvahových účtů
• Automatizace párování banky a zrychlení procesů expedice (díky automatickému párování plateb od zákazníka může klient okamžitě expedovat objednávky a šetří minimálně 4 hodiny času denně)
• Rychlejší a přehlednější stav účetnictví pro manažerský reporting
• Nastavení měsíčních účetních závěrek pro včasný reporting výsledků
• Vyčištění a držení aktuálního stavu úhrad faktur přijatých i vydaných
• Pomohli jsme klientovi expandovat do zahraniční a nastavit procesy a účetnictví na počátku spuštění prodeje v dalších zemích

Aktuální výzvy:

Dalším krokem, na kterém v současnosti pracujeme, je změna okamžiku vystavení faktur pro zákazníka, který byl v minulosti určován zcela chybně. To vedlo k tomu, že se nedařilo zákazníkům správně a včas poskytovat informace o průběhu objednávky, ale ani ve FABINI neměli dostatečně aktuální přehled o pohybech skladových zásob prodejního zboží.