O Oktagon MMA:

Výzvy:

Podklady přebíráme od původního externího účetního a daňového poradce, který pracoval s velmi zastaralou verzí ABRA Flexi a spoustu věcí řešil stále papírově. Výzvou je popasovat se s nepřehlednými podklady a ve spolupráci se CFO Oktagon MMA upravit zůstatky na počátečních stavech tak, aby odpovídaly realitě. V dalším kroku je potřeba nastavit BI reporting.

V průběhu dalších měsíců následně přebíráme účetnictví dalších (i zahraničních) firem majitelů Oktagon MMA.

Řešení:

• Zavedli jsme nejaktuálnější verzi ABRA Flexi a zajistili jsme přístupy do softwaru také pro Oktagon MMA, které do té doby neměli. Přístupy do ABRA Flexi jsou pro firmu velké plus, protože si tam tak mohou obratem řešit, co potřebují (např. základní přehled o číslech, vystavování faktur).
• Vše účtujeme průběžně, aby mohlo být vedení Oktagon MMA stále v obraze.
• Zavedli jsme sledování nákladovosti a výnosnosti, kde rozlišujeme, zakázky, střediska a činnosti.
• Po nastavení procesů v účetnictví jsme nastavili reporting v PowerBI, který odpovídá přesně potřebám majitelů. Prakticky každý den dodáváme detailní podklady a data pro majitele pro jejich snadnější přehled o stavu firmy a vývoji. Reporty pravidelně kontrolujeme a provádíme na nich údržbu.
• V rámci reportů v PowerBI jsme dle požadavků nastavili, aby každé oddělení vidělo výstupy pouze svého oddělení. Dříve toto nebylo pro Oktagon MMA možné, jelikož pracovali s reportingem pouze v Excelu.

Použité nástroje a DYPE infrastruktura:

Díky tomu, jak se s firmou stále více poznáváme, dokážeme za ní přijít s vychytávkami, které jí ulehčí fungování. Aktuálně fungujeme s těmi nástroji:

• Faktury přijaté a účtenky se vytěžují prostřednictvím wflow.
• Banka a sklady jsou automaticky napojené na ABRA Flexi.
• Reporting připravujeme pro Oktagon MMA na míru pomocí PowerBI.
• Vyvíjíme doplňky pro ještě snadnější vedení účetnictví (např. doplněk pro napojení Amnis na ABRA Flexi, automatické párování faktur pomocí variabilních symbolů z objednávek, pokročilé automatické párování plateb s fakturami, kde nesedí variabilní symbol, ale patří k sobě).

Výsledky:

• Rychlejší a detailnější účetnictví, kvalitní výstupní hodnota. V rámci měsíčních závěrek se nám daří udržovat účetnictví přehledné a tvořit včas reporty, které jsou zásadní pro majitele a management firmy.
• Zdigitalizovali jsme účetnictví Oktagon MMA. Nyní máme vše dostupné na cloudu, žádné papíry.
• Jako důkaz spokojenosti s našimi službami bereme to, že k nám majitelé Oktagon MMA převedli účetnictví i z jejich dalších firem. V DYPE se nyní shromažďují prvotní data ze všech firem souvisejících s Oktagon MMA a připravujeme reporting i pro zahraniční entity.

Aktuální výzvy: