Růst e-shopu bez chaosu: 5 tipů, jak zvládnout účetnictví v e-commerce

Firmě se daří, objednávek přibývá a vaše značka se dostává do povědomí. Zároveň se ale zvyšuje množství faktur, potřeba lépe monitorovat sklad a ohlídat si veškeré daňové povinnosti. Správné vedení účetnictví je nejen nutností, ale také zásadním krokem k růstu vašeho podnikání. Pokud ho podceníte , může to vést k finančním ztrátám nebo nenaplnění zákonných povinností. Pojďme se tedy společně podívat, na co by si e-commerce hráči měli dát pozor, jaké nástroje jim pomůžou a jakou roli v tom hraje automatizace.

Segment e-commerce čelí specifickým výzvám. Kvůli digitální povaze prodeje, každodennímu velkému množství transakcí a rozmanitým platebním metodám (včetně různých měn) je důležité mít vhodný účetní systém. Správné propojení skladových zásob, účetnictví a automatizace procesů hraje klíčovou roli v udržení přehledu o cash flow i plnění daňových povinností. V DYPE doporučujeme vedení účetnictví v softwarech ABRA Flexi, XERO nebo Odoo.

Jak na to? Zde je 5 klíčových oblasti, na které byste se měli zaměřit:

1. Automatizace účetnictví s napojením na e-shop

Automatizace účetnictví je základem pro efektivní řízení e-shopu. Napojení na e-shopové platformy, jako jsou Shoptet nebo Shopify, umožňuje automatické zaznamenávání každé transakce. Díky tomu lze minimalizovat chyby, sledovat DPH, slevy a další parametry v reálném čase. Například náš konektor mezi ABRA Flexi a Shopify přináší efektivní řešení, které vám ušetří čas a námahu.

2. Evidence zásob

Důsledná správa skladových zásob je klíčem k provozní efektivitě. Nastavení správné metody oceňování (např. FIFO nebo vážený průměr) má přímý dopad nejen na ziskovost, ale i daňové povinnosti. Monitoring skladových položek zase pomáhá minimalizovat ztráty, vyhnout se přebytkům a efektivně řídit skladovou kapacitu. Přesná evidence je tak klíčová pro udržení provozní efektivity.

3. Daňová optimalizace a expanze do zahraničí

Se vstupem na nový trh přichází také další účetní a daňové regulace, na které je nutné se připravit a implementovat je. Je potřeba správně určit místo plnění OSS (One Stop Shop), které ovlivňuje, kde a jak bude daňová povinnost vyřízena. Při exportu nebo importu zboží mimo EU je také klíčové si dát pozor na celní předpisy a pravidla pro DPH. Doporučujeme shlédnout náš společný webinář s Shoptet, ve kterém se věnujeme konkrétním otázkám ohledně daní při expanzi na zahraniční trh.

4. Sledování nákladů

Správná evidence nákladů je základem pro dlouhodobou stabilitu. U e-commerce podniků je zásadní sledovat:.

• reklamní náklady (např. kampaně na Google a Facebooku)
• náklady na logistiku (doprava, skladování, balení)
• kurzové rozdíly, které vznikají při platbách v různých měnách

S efektivní správou mezinárodních transakcí vám pomůže náš partner Amnis, jehož řešení v DYPE propojujeme s ERP a účetními softwary pro maximální přehled.

5. Reporting

Pravidelný reporting je klíčový pro efektivní vedení účetnictví, protože poskytuje jasný přehled o cash flow, ziskovosti, skladech a nákladech, a tím pomáhá odhalit potenciální rizika včas. Naše DYPE automatizované reporty nad softwary ABRA Flexi, XERO nebo Odoo, vám umožní rychle reagovat na výkyvy a strategicky plánovat další kroky pro růst vašeho podniku.

Ačkoliv může být účetnictví v online prostředí náročné, využití správných nástrojů a postupů celý proces zjednodušuje a umožňuje se plnohodnotně zaměřit na rozvoj vašeho podnikání. Zajímá vás, jak spolupráce e-commerce podniku s DYPE funguje v praxi? Přečtěte si naši case study s FABINI, kterým jsme pomohli efektivně automatizovat procesy a ušetřit tak čas věnovaný manuální práci spojené s řízením financí.

Pokud máte jakékoliv dotazy, neváhejte se s námi spojit nebo si rovnou rezervujte konzultaci zdarma. Rádi s vámi probereme vaši situaci a najdeme řešení přímo pro vaše potřeby.