O Apify:

Apify je česká technologická společnost založená v roce 2016, která se specializuje na web scraping a automatizaci procesů na webu. Nabízí platformu pro tvorbu webových crawlerů, extrakci dat a jejich automatizaci, jako je analýzy sociálních síti, získávání dat pro AI modely, monitorování cen či analýza konkurence. Služby Apify využívají zákazníci z celého světa a z všech odvětví. včetně financí a e-commerce. Firma se prosadila na mezinárodní úrovni díky svým inovativním řešením pro datovou automatizaci.

Apify získalo několik významných ocenění. V roce 2023 jim byla udělena zvláštní cena CE Tech Rocketship, kterou organizuje Deloitte ve spolupráci s Google Cloud. Tento program oceňuje rychle rostoucí technologické firmy z oblasti střední Evropy. Apify se také v roce 2023 umístilo na 187. místě v žebříčku Financial Times jako jedna z nejrychleji rostoucích evropských firem. Dále se společnost pravidelně objevuje v žebříčku Deloitte Fast 50, kde je uznávána jako jedna z nejrychleji se rozvíjejících technologických firem v regionu​.

Výzvy:

V Apify potřebovali urychlit měsíční zpracování účetnictví pro účely manažerského reportingu prostřednictvím automatizace a digitalizace. Na jaře 2022 přebíráme klienta od jiné účetní firmy. Nacházíme chyby a nesrovnalosti v účetnictví, především v pohledávkách a závazcích, na řadu přichází i vyčíslování do zvýšeného zdanění.

Řešení:

Zbytek roku 2022 věnujeme přebírání účetnictví, opravě chyb a nastavování procesů, včetně nastavování platebních brán. Souhrnně:

• Spustili jsme automatické vytěžování faktur a přiřazování na analytické účty a nákladová střediska.
• Automatizovali jsme import vystavených faktur a rekonciliaci transakcí přes platební brány.
• Nastavili jsme kontrolu dodavatelských faktur, abychom odchytili potenciální fraud.
• Automatizovali jste vytváření platebních příkazů pomoci našeho DYPE konektoru.
• Klientovi umožňujeme API přístup na databázi, aby mohl mít aktuální data ve svém BI toolu.
• Klient spadl v roce 2022 do auditu, úspěšně procházíme prvním společným auditem.

Použité nástroje a DYPE infrastruktura:

• Pro vytěžování dat jsme zvolili wflow.
• Výzvou bylo napojování bank (velký počet bankovních účtů a globálních platebních bran).
• Zájem ze strany Apify byl i o automatickou kontrolu fraud pomoci námi naprogramované funkce (opatření proti podvodným fakturám).
• Zajištění datového importu s velkým počtem transakcí do ABRA Flexi přes automatizované transformace.

Výsledky:

• Manažerský reporting jsme urychlili ze 30. dne v měsíci na 10. den.
• Apify má nyní transparentní strukturu dat, dokážeme okamžitě identifikovat nepřesnosti.
• CFO Apify a jeho interní tým má více prostoru, který může věnovat aktivitám s přidanou hodnotou (analýzy, reporting) a méně času trávit přípravou podkladů a rekonciliací dat.

Aktuálně s klientem fungujeme velmi pohodově, procesy a vedení účetnictví je zaběhnuté. Náš účetní úzce spolupracuje s interním finančním týmem Apify. S interním controllerem řešíme operativní věci, se CFO procesní a zásadnější záležitosti.

Aktuální výzvy:

V současné době (podzim 2024) nás zaměstnává především customizovaný přechod na Stripe, kde naše IT vyvíjí update našeho pokročilého párovacího automatu.